- Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Nachweisführung zu jedem Bestellvorgang,
- Vorbereitung von Vertragsabschlüssen und Bestellentscheidungen sowie Erarbeitung der Bestellungen im SAP,
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren,
- terminliche Abstimmung mit internen und externen Verfahrensbeteiligten sowie die Erstellung von Terminketten nach vorheriger Abstimmung,
- Erstellung der Vergabeunterlagen in Abstimmung mit den Verfahrensbeteiligten zum Abschluss von Dienstleistungs- und Lieferverträgen,
- Einholung von Angeboten für Liefer- und Dienstleistungen sowie deren Prüfung und Bewertung,
- Erstellung von Preisspiegeln und Durchführung von Preisvergleichen,
- Durchführung von Preisverhandlungen, Vertragsverhandlungen sowie optimale Gestaltung der Vertragstexte zur Durchsetzung der Forderungen und Bedingungen der HWS,
- Bearbeitung von Langfristverträgen für Liefer- und Dienstleistungen,
- Erstellung von Wert- und Wettbewerbsanalysen im Auftrag der Abteilungsleitung.
Unsere Anforderungen an Sie:
- abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium in einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation,
- dem o. g. Aufgabengebiet angemessene Berufserfahrung wünschenswert,
- Erfahrungen und Kenntnisse im Einkauf-und Vertragsrecht,
- gute Kenntnisse bzgl. anzuwendender Gesetze und Vorschriften des Vergaberechts insbesondere GWB, VgV, VOL, UVgO, VHB, BGB, VOB,
- sicherer Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware, SAP und Vergabesoftware wünschenswert.
