- Erstellung von Schreiben und Dokumenten nach Vorlage und/oder Diktat sowie inhaltliche Prüfung auf Vollständigkeit,
- eigenständige Erstellung von Projektpräsentationen im Rahmen der HWS-Projektvorgaben,
- Anfertigung von Übersichten und Aufstellungen nach Vorgabe,
- Vorbereitung von Sitzungen und Beratungen sowie Protokollführung,
- Organisation und Steuerung der anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der Projektarbeit,
- Informationsbeschaffung und -aufbereitung für die laufende Bearbeitung der Projekte,
- Zusammenstellung von notwendigen Unterlagen nach Vorgabe des Projektmitarbeitenden für Sitzungen, eigene Dokumentation sowie zur Übergabe an Dritte,
- eigenständige Terminkoordination und Terminorganisation inkl. Catering, Technik etc.,
- Durchführung von Recherchen zu evtl. notwendigen Sachverhalten und Dokumenten für die laufende Projektbearbeitung,
- regelmäßige Kontrolle der Einhaltung von Festlegungen, Terminen und Zuarbeiten,
- Erfassung der Ein- und Ausgangspost.
Unsere Anforderungen an Sie:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
- dem o.g. Aufgabengebiet angemessene Berufserfahrung wünschenswert,
- kaufmännische Grundkenntnisse sowie sicherer Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware und der angewandten Software wünschenswert,
- Kenntnisse über die Struktur und Prozessabläufe in der HWS sowie der Stadtwerke Halle-Gruppe,
- PKW-Führerschein wünschenswert.
